Ochrana osobních údajů

Účinné od [datum]

Právní kontrola. Tento dokument je pracovní návrh připravený podle struktury obvyklé u českých SaaS služeb. Než ho zveřejníte a než podle něj uzavřete první smlouvu, nechte ho zkontrolovat advokátem — chybné znění zakládá skutečnou odpovědnost.

Tento dokument popisuje, jak nakládáme s osobními údaji návštěvníků tohoto webu a zájemců o službu Atrium. Nakládání s údaji členů coworkingů, které naši zákazníci do Atria vloží, řeší samostatný dokument Zpracování údajů — tam vystupujeme jako zpracovatel, nikoli jako správce.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem je Share4kids s.r.o., IČO 09205403, se sídlem Za Humny 404, 463 31 Mníšek, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 45428. Kontakt: info@atrium-app.cz.

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože k tomu nejsme podle čl. 37 GDPR povinni.

2. Jaké údaje zpracováváme

Poptávkový formulář

jméno a příjmení,
název coworkingu,
e-mailová adresa,
telefon, pokud jej uvedete,
text zprávy,
IP adresa a čas odeslání (ochrana proti zneužití formuláře).

Provoz webu

Web neobsahuje analytické ani reklamní nástroje, nepoužívá cookies a nenačítá žádný obsah z cizích serverů — fonty, obrázky i skripty jsou hostované u nás. Hostingový server vede běžný protokol přístupů (IP adresa, čas, adresa stránky) pro účely bezpečnosti provozu.

3. Proč a na základě čeho

Odpověď na poptávku a jednání o smlouvě — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření před uzavřením smlouvy).
Ochrana webu před zneužitím — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném provozu).
Plnění zákonných povinností — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, typicky v účetní a daňové oblasti, pokud dojde k uzavření smlouvy.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávky, ze kterých nevznikne smlouva: 12 měsíců od posledního kontaktu.
Poptávky, ze kterých vznikne smlouva: po dobu smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt.
Protokoly přístupů na server: podle nastavení hostingu, zpravidla nejvýše 40 dní.
Účetní doklady: 10 let podle zákona o účetnictví a zákona o DPH.

5. Komu údaje předáváme

Údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely a neprodáváme je. Zapojujeme pouze tyto zpracovatele:

[Poskytovatel hostingu] — provoz webu a e-mailu, [země, EU].
[Poskytovatel e-mailu] — doručování zpráv, [země, EU].
[Účetní kancelář] — zpracování účetnictví, Česká republika.

K doplnění před spuštěním. Doplňte skutečné dodavatele. Seznam musí odpovídat realitě, jinak je celý dokument bezcenný.

Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům (čl. 15), na opravu (čl. 16), na výmaz (čl. 17), na omezení zpracování (čl. 18), na přenositelnost (čl. 20) a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21). Uplatníte je na adrese info@atrium-app.cz; vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud máte za to, že zpracováním porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Zabezpečení

Přenos dat je šifrovaný (HTTPS). Přístup k poptávkám má jen okruh osob, které je potřebují ke své práci, a je chráněn dvoufaktorovým ověřením. Servery jsou provozovány v Evropské unii.

8. Změny

Tento dokument můžeme upravit, pokud se změní způsob zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese; datum účinnosti je uvedeno v záhlaví.