Ukázka na vašich datech
Půl hodiny hovorem. Ukážeme systém na vašich prostorech a tarifech, ne na smyšleném příkladu.
Vyvíjeno v Česku
Data v EU
Software pro coworkingy, který vznikl tady.
Rezervace, členství, kredity a faktury podle českého zákona o DPH. Vašim členům dává jedno místo na rezervace, novinky, akce i vlastní doklady — s vaším logem, na vaší adrese a s daty, která nikdy neopustí Evropskou unii.
- České doklady
- QR platba
- Ceny v Kč
- 30 dní zdarma
Kde vaše data jsou
Postaveno tady. Běží tady. Zůstane tady.
Atrium se vyvíjí v Česku. Aplikace, databáze i zálohy běží výhradně v datových centrech na území Evropské unie a data se nepředávají do třetích zemí. Všechny poskytovatele, na kterých provoz stojí, najdete jmenovitě ve smlouvě o zpracování údajů — nemusíte nám věřit, můžete si to přečíst.
- Vývoj
- Česko. Píšeme to sami, ne dodavatel na druhém konci světa.
- Provoz
- Aplikace i databáze na serverech v EU, zálohy tamtéž.
- Podpora
- Česky a slovensky, ve vašem čase a bez tiketů v angličtině.
- Smlouva
- Podle českého práva, v češtině, s českým soudem.
Kudy tečou datavše v EU
AplikaceRezervace, členství, komunita
EU
DatabázeČleni, doklady, platby
EU
ZálohyŠifrované, obnova se pravidelně zkouší
EU
E-maily a upozorněníPotvrzení rezervací, faktury
EU
Jste správce osobních údajů svých členů, my zpracovatel. Smlouvu o zpracování podepisujeme dřív, než do systému vložíte prvního člověka.
Co to dnes stojí
Kde provoz tiše ztrácí čas a peníze
- Překryv
- Dva klienti stojí v deset před stejnou zasedačkou. Omluva, sleva a jeden z nich příště zavolá jinam.
- Konec měsíce
- Večer nad fakturami: dohledat, kdo si co odbookoval, přepsat to z kalendáře do dokladu a doufat, že nikde nechybí číslo.
- Nevybráno
- Že někdo nezaplatil, se pozná až při párování banky. Hodiny zasedaček v tarifu nepočítá nikdo, takže se rozdávají zdarma.
- Tichý odchod
- Člen přestane chodit v březnu, vy se to dozvíte v květnu z výpovědi. Nikdo mu nezavolal, protože to nikdo neviděl.
- Jedna hlava
- Kdo má klíče, komu běží výpovědní lhůta, kdo má slíbenou slevu — ví jeden člověk. Když onemocní, provoz se zadrhne.
Nic z toho není o tom, že byste provoz neuměli řídit. Je to o tom, že ho drží několik nástrojů, které o sobě navzájem nevědí.
Pro vás a obsluhu
Celý provoz z jedné administrace
Bez školení a bez anglických termínů. Recepce se v tom vyzná první den.
-
Kalendář, který se nepřekryjeDvojí rezervaci hlídá databáze, ne aplikace — ani při náporu.
-
Schvalování členstvíSmlouva, souhlas člena, vaše schválení. Teprve pak faktura.
-
Faktury a číselné řadyBez mezer a duplicit, zálohy i dobropisy, QR platba.
-
Kredity a hodiny v tarifuČerpají se samy od nejstaršího dobití, do minusu se nedostanou.
-
Reporty a exportObsazenost, tržby, členi. Podklady pro účetní na jedno kliknutí.
-
Recepce a odbaveníKdo je uvnitř, kdo nedorazil, rezervace za člena po telefonu.
Pro vaše členy
Komunita, která nezmizí ve skupinovém chatu
Ve skupině na WhatsAppu se novinka ztratí do hodiny a nový člen se do ní nedostane vůbec. V Atriu má prostor vlastní nástěnku, kalendář akcí i adresář — a všechno zůstává na místě.
-
Rezervace z mobiluVolné termíny, cena předem, zrušení podle vašich podmínek.
-
Novinky, akce a příležitostiNástěnka prostoru, přihlašování na akce, připomenutí.
-
Adresář a zprávyKdo co dělá a kdo hledá spolupráci. Viditelnost si řídí každý sám.
-
Vlastní doklady a kreditFaktury ke stažení, zůstatek kreditu, historie plateb.
-
Odbavení u dveříQR kód v telefonu, žádný papír na recepci.
-
Vlastní nastaveníProfil, fakturační údaje, co chce dostávat e-mailem a co ne.
V čem jsme jiní
Doklady, které projdou u vaší účetní
Zahraniční platformy vystaví doklad podle své vlastní představy a zbytek nechají na exportu do účetnictví. Atrium fakturuje česky, protože jinak to nemá smysl.
- 01 Všechny náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH
- 02 Číselné řady bez mezer a bez duplicit
- 03 Zálohové faktury, doklady k přijaté platbě i dobropisy
- 04 QR platba přímo na faktuře — člen zaplatí z mobilu
- 05 Plátce i neplátce DPH, přepínatelné jedním nastavením
- 06 Sazby se mění nastavením, ne aktualizací softwaru
- 07 Export pro účetní i podklady ke kontrolnímu hlášení
- 08 Platby chodí přímo vám, ne přes nás
Proč ne zahraniční platforma
Umí toho hodně. Jen ne to, co po nich chce česká účetní.
Nexudus, Cobot i OfficeRnD jsou zralé produkty a ve funkcích jsou dál než my. Rozdíl není v kvalitě, ale v tom, pro jaký trh vznikly. Srovnání níže vychází z veřejně dostupných informací k datu poslední aktualizace stránky.
| Co řešíte | Atrium | Zahraniční platformy |
|---|---|---|
| Daňový doklad dle českého zákona o DPH | ✓Vystaví přímo systém | –Export do účetního softwaru |
| QR platba na faktuře | ✓Standardně | –Neřeší, platí se kartou |
| Ceník a fakturace | ✓V korunách | –V eurech či dolarech, kurz nesete vy |
| Podpora | ✓Česky a slovensky, v našem čase | –Anglicky, přes tikety |
| Kde leží data členů | ✓Výhradně v EU | –Podle podmínek poskytovatele |
| Smlouva a rozhodné právo | ✓České právo, česky | –Cizí jurisdikce, cizí jazyk |
| Nastavení a import členů | ✓Uděláme s vámi | –Dokumentace v angličtině |
Nechceme předstírat, že máme víc funkcí. Máme jich méně a přibývají pomaleji. Zato dělají přesně to, co po softwaru chce provoz v Česku.
Jak to začne
Od ukázky k prvnímu členovi za dva týdny
Nastavíme a naimportujeme
Prostory, sazby, otevírací dobu a tarify nastavíme s vámi. Členy a budoucí rezervace naimportujeme z tabulky.
Spustíte
Členové dostanou pozvánku, vy adresu s vlastním logem. Prvních třicet dní bez placení a bez závazku.
Ceník v korunách
Platíte podle velikosti, ne podle funkcí
Fakturace, rezervace i členská aplikace jsou ve všech tarifech. Nechceme, abyste za rostoucí prostor platili tím, že vám něco vypneme.
Start
1 490
Kč měsíčně bez DPH
- Rezervace, členství, kredity
- Fakturace včetně QR platby
- Členská aplikace a komunita
- Vlastní logo a barvy
- Podpora e-mailem
Růst
2 990
Kč měsíčně bez DPH
- Vše ze Startu
- Vlastní doména
- Widget volných míst na váš web
- Rozšířené reporty
- Podpora do jednoho pracovního dne
Provoz
5 990
Kč měsíčně bez DPH
- Vše z Růstu
- Přístup k API
- Více provozoven pod jednou správou
- Přednostní podpora
- Vliv na pořadí vývoje
K prvnímu měsíci se účtuje jednorázové nastavení od 5 000 Kč — zahrnuje import členů, nastavení prostorů, tarifů a smluv. Aktivní člen je ten, kdo měl v daném měsíci platné členství. Hosté, jednorázové rezervace a účastníci akcí se do počtu nepočítají. Ceny jsou zaváděcí.
Otevřená nabídka
Hledáme tři zakládající prostory
Chceme systém dotáhnout s lidmi, kteří coworking opravdu provozují. Za to nabízíme:
- Poloviční cenu natrvalo, dokud budete zákazníky
- Nastavení a import dat zdarma
- Přímé číslo na člověka, který systém píše
- Vaše priority jdou do vývoje před ostatními
Otázky, které dostáváme
Než se zeptáte
Kde přesně leží data našich členů?
Aplikace, databáze i zálohy běží na serverech v Evropské unii a data se nepředávají do třetích zemí. K datům jednoho prostoru se nedostane žádný jiný — oddělení vynucuje přímo databáze, ne aplikační filtr. Jste správce, my zpracovatel, a smlouvu o zpracování podepisujeme před spuštěním.
Funguje Atrium i na Slovensku?
Zatím jen zčásti, a je férové to říct rovnou. Rezervace, členství, kredity, komunita i členská aplikace fungují bez omezení a domluvíme se slovensky. Fakturace ale dnes vystavuje doklady podle českých předpisů. Slovenskou variantu včetně QR platby Pay by square připravujeme a doladíme ji s prvním slovenským zákazníkem — pokud vám do té doby stačí fakturovat mimo systém, jde to hned.
Musí si členové něco instalovat?
Ne. Atrium běží v prohlížeči a jde přidat na plochu telefonu jako běžná aplikace, včetně upozornění. Žádný obchod s aplikacemi, žádná aktualizace, kterou by členi museli řešit.
Nejsme plátci DPH. Poradí si s tím fakturace?
Ano. Režim plátce a neplátce se přepíná jedním nastavením. Neplátci vystavují doklady bez sazeb a s povinným textem, plátci s rekapitulací DPH. Už vystavené doklady se zpětně nemění, ať přepnete kdykoli.
Kam chodí peníze od členů?
Přímo vám. Platební bránu si připojíte pod svým vlastním účtem, takže platby ani refundace neprocházejí přes nás. My na ně nevidíme a nemáme k nim přístup.
Máme členy v tabulce. Musíme je přepisovat ručně?
Ne. Členy, prostory i budoucí rezervace naimportujeme z CSV nebo Excelu. Před potvrzením uvidíte náhled, co přesně se založí, a import proběhne celý, nebo vůbec. U zakládajících prostorů to děláme za vás.
Uvidíte na naše data?
Jen když nás o to požádáte kvůli podpoře. Přihlášení do vašeho prostoru vyžaduje uvedení důvodu, samo vyprší po hodině, ve výchozím stavu je pouze pro čtení a zapíše se do vašeho auditního záznamu, kam vidíte i vy.
Můžeme mít vlastní doménu?
Ano, od tarifu Růst. V tarifu Start běží váš prostor na adrese typu
vasprostor.atrium-app.cz s vaším logem a barvami.
Co se stane, když skončíme?
Dostanete kompletní export členů, rezervací a dokladů ve formátu, který jde otevřít i bez nás, a máte na jeho stažení třicet dní. Data jsou vaše, žádná výpovědní lhůta ani penále.
Ukázka na vašem prostoru
Půl hodiny stačí, abyste věděli, jestli to sedí
Napište nám název coworkingu a kolik máte členů. Ozveme se do jednoho pracovního dne.